Non-official English translation below
Wahlordnung
§1 Geltungsbereich
Die Wahlordnung der DACH Sektion der ISMRM e.V. gilt in Ergänzung zu den Vorschriften der Satzung für alle Wahlen zum Vorstand. Im Zweifelsfall haben die Bestimmungen der Satzung Vorrang.
§2 Wahlberechtigung
Wahlberechtigt ist jedes ordentliche Mitglied der Sektion, welches keinen Beitragsrückstand aufweist. Stichtag für beide Bedingungen ist der Tag der Schließung der Kandidatenliste.
§3 Nominierungen
Kandidaten für den Vorstand müssen von mindestens drei Wahlberechtigten schriftlich vorgeschlagen werden. Einzelvorschläge (aber nicht vom Kandidaten selbst) sind zulässig, erfordern aber die Zustimmung des Vorstands. Wenn nach Schließung der Kandidatenliste eine absolute Mehrheit des Vorstands die Liste für nicht ausreichend hält, darf der Vorstand in mehrheitlicher Abstimmung Kandidaten benennen.
§4 Wahldurchführung
Der Vorstand ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahl verantwortlich. Er legt den Tag, an dem die Kandidatenliste geschlossen wird, den Tag der Bekanntgabe der Kandidatenliste und den Wahltermin fest. Die Kandidatenliste muss mindestens vier Wochen vor der Wahl geschlossen werden. Die Wahltermine müssen mindestens vier Wochen vor dem Schließen der Kandidatenliste bekanntgegeben werden. Der Vorstand muss jedem Kandidaten/ jeder Kandidatin in gleicher Weise Gelegenheit geben, den Wahlberechtigten seine/ihre Biographie und sein/ihr Programm vorzustellen. Der Vorstand nominiert einen/e WahlleiterIn, der/die Durchführung der Wahl übernimmt. Auf dem Stimmzettel müssen folgende Informationen erscheinen: der vollständige Name des Kandidaten/der Kandidatin und die Institution, welcher der Kandidat/ die Kandidatin angehört. Der Wahlmodus soll allen ordentlichen Mitgliedern eine möglichst einfache Teilnahme ermöglichen. Daher wird eine Briefwahl bzw. das äquivalente Verfahren durch elektronische Medien gegenüber einer Wahl welche auf eine Versammlung stattfindet, bevorzugt. Bei Durchführung einer Briefwahl bzw. einer Wahl durch elektronische Medien müssen die Wahlunterlagen bzw. Zugangsdaten mindestens zwei Wochen vor der Schließung der Wahl verschickt werden.
§5 Wahlmodus Vorstand
Die Anzahl der Stimmen jedes/jeder Wahlberechtigten entspricht der Anzahl der zu wählenden Vorstandsmitglieder. Jedem der KandidatInnen darf höchstens eine dieser Stimmen gegeben werden. Die KandidatInnen, welche die meisten Stimmen auf sich vereinigen konnten, gelten als gewählt. Wenn ein studentisches Vorstandsmitglied zu wählen ist, gilt der/die KandidatIn aus der Gruppe der ordentlichen Mitglied in Ausbildung (studentisches Mitglied, bis 3 Jahre nach Promotion), welche(r) die meisten Stimmen unter den KandidatInnen dieser Gruppe auf sich vereinigen konnte, als gewählt. Dementsprechend gilt von den nichtstudentischen KandidatInnen nur die Anzahl als gewählt, die zusätzlich zum studentischen Mitglied zu wählen war. Bei gleicher Stimmenzahl entscheidet das Los. Wenn Posten mit unterschiedlichen Amtszeiten besetzt werden müssen, werden die Ämter mit den längeren Amtszeiten an diejenigen KandidatInnen vergeben, die mehr Stimmen auf sich vereinigen konnten.
§6 Amtsperioden
Die Amtszeit des Vorstands ist in der Satzung des Vereins definiert.
§7 Vorzeitiges Ausscheiden
Beim vorzeitigen Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds muss eine Neuwahl innerhalb von einem Jahr stattfinden.
§8 Verpflichtungen der Vorstandsmitglieder
Jedes Vorstandsmitglied ist verpflichtet, die vom Gesetz vorgeschriebenen Verpflichtungen einzuhalten (siehe Merkblatt des Registergerichtes). Insbesondere muss jedes Vorstandsmitglied seine Aufnahme in den Vorstand bzw. sein Ausscheiden aus dem Vorstand dem zuständigen Registergericht mitteilen.
§9 Inkrafttreten
Die Wahlordnung wurde von den Mitgliedern durch Briefwahl am 1. September 1999 in Kraft gesetzt.
1. Änderung per Mitgliederversammlung am 17. September 2010. (PDF-Dokument)
2. Änderung per Mitgliederversammlung am 07. September 2023 (PDF-Dokument)
Non-official English translation of the election ordinance
Election Ordinance
§1 Scope of Application
The election ordinance of the DACH Section of the ISMRM e.V. shall apply in addition to the provisions of the Articles of Association for all elections to the Board of Directors. In case of doubt, the provisions of the Articles of Association shall take precedence.
§2 Eligibility to Vote
Every regular member of the section who has no arrears of contributions is eligible to vote. The date of eligibility for both conditions is the day the list of candidates is closed.
§3 Nominations
Candidates for the Board of Directors must be proposed in writing by at least three eligible voters. Individual proposals (but not by the candidates themselves) are permitted but require the board’s approval. If, after closing the list of candidates, a majority of the Board considers it insufficient, the Board may appoint candidates by majority vote.
§4 Election Conduct
The Board is responsible for the proper conduct of the election. It shall determine the day on which the list of candidates is closed, the day the list of candidates is announced, and the election date. The list of candidates must be closed at least four weeks before the election. The election dates must be announced at least four weeks before the closing of the list of candidates. The Board must give each candidate an equal opportunity to present their biography and program to the eligible voters. The Board shall nominate an election officer who shall conduct the election. The ballot paper must include the following information: the full name of the candidate and the institution to which the candidate belongs. The election mode shall enable all regular members to participate as simply as possible. Therefore, postal voting and the equivalent procedure through electronic media are preferred over an election held at a meeting. In the case of postal voting or an election through electronic media, the election documents or access data must be sent at least two weeks before the closure of the election.
§5 Board Election Mode
The number of votes of each eligible voter corresponds to the number of Board members to be elected. Each candidate may receive at most one of these votes. The candidates who have received the most votes are considered elected. If a student representative is to be elected, the candidate from the group of regular members in training (student member, up to 3 years after graduation) who has received the most votes among the candidates of this group is considered elected. Similarly, only the number of non-student candidates who are elected, in addition to the student representative, is considered elected. In the event of a tie, the draw decides. If positions with different term lengths are to be filled, the positions with the longer terms are assigned to the candidates who received more votes.
§6 Term of Office
The term of office of the Board is defined in the Articles of Association of the association.
§7 Early Termination
If a Board member is early terminated, a new election must take place within one year.
§8 Obligations of Board Members
Each Board member is obligated to comply with the obligations prescribed by law (see brochure of the Register Court). In particular, each Board member must notify the competent Register Court of their admission to the Board or their resignation from the Board.
§9 Entry into Force
The election ordinance was enacted by the members by postal vote on September 1, 1999.
1st amendment by members‘ meeting on September 17, 2010 (PDF-Document)
2nd amendment by members‘ meeting on September 7, 2023 (PDF-Document)